Mit dem Agile Mindset Workshop unterstützen wir Organisationen bei der Einführung einer agilen Arbeitsweise, indem wir im Workshop die aktuelle Kultur reflektieren und ein neues Mindset für das agile Setup schaffen. Einerseits lernen die Teilnehmenden, warum ein agiles Mindset in der heutigen Arbeitswelt wichtig ist und andererseits wird erarbeitet, was sie in ihrem jeweiligen Umfeld und ihrer Arbeitskultur ändern können, um diesen Wandel voranzutreiben.
Im Vordergrund für Agilität steht die funktionale Organisation, die sich nach Rollen und Kompetenzen statt Titel oder Rang organisiert. Unternehmen organisieren sich agil, damit sie schneller auf dynamische Veränderungen im Markt reagieren können. Und das wirkt sich positiv auf die Geschäftsentwicklung aus: Eine Studie der Boston Consulting Group ergab, dass agile Unternehmen im Vergleich zu ihren Konkurrenten fünfmal häufiger überdurchschnittliche Margen erzielen und stärkeres Wachstum aufzeigen. Durch Agilität steigern Organisationen ihre Effektivität, fördern die Transparenz und schaffen attraktive Entwicklungsplattformen für Mitarbeitende.
Sowohl in agilen als auch nicht agilen Organisationen beeinflussen sich Prozesse und die Kultur gegenseitig. In agilen Unternehmen ist dabei aber die Transparenz, Autonomie und Sinnhaftigkeit stärker ausgeprägt, weshalb die Kultur und Prozesse besser miteinander interagieren. Durch Glaubwürdigkeit, Fairness, Respekt, Stolz und Teamgeist zeigt sich das Mass des Vertrauens in der Arbeitsplatzkultur. Vertrauen ist einer der Bausteine für die Übertragung und Übernahme von Verantwortung.
Agile Prozesse bestehen aus den drei Komponenten: Toolset, Skillset und Mindset. Das Toolset beinhaltet die unterstützenden Werkzeuge, Methoden, Techniken oder Vorlagen, was beispielsweise eine Software für die anstehenden Aufgaben, aber genauso eine Anleitung für den agilen Prozess sein kann. Das Skillset beinhaltet die Fähigkeiten der Mitarbeitenden, agile Prozesse zu verstehen, kennen und umzusetzen – beispielsweise indem sie die Methoden richtig anwenden. Das Mindset ist die innere Haltung der Mitarbeitenden, wie sie Dinge wahrnehmen, interpretieren und in Situationen reagieren. Ein agiles Mindset ist die Basis für eine effektive Entwicklung von Skills und Fähigkeiten und für die erfolgreiche Einführung von agilen Tools.
Ein Mindset braucht das Commitment der Mitarbeitenden – dann kann es entwickelt werden. Und weil sich agile Prozesse und die Kultur gegenseitig beeinflussen, werden für die Entwicklung eines agilen Mindsets sowohl die Kultur- als auch die Prozessperspektive betrachtet, welche je vier Gestaltungsfelder beinhalten. Diese Gestaltungsfelder werden im Workshop durch die Teilnehmenden bearbeitet.
Ablauf eines Workshops: